עוזרת אישית לפי שעה – למען הסדר בעסק

קרה לכם שאתם נמצאים במצב של "היפר-פוקוס"? מצב שבו אתם ממוקדים ומבצעים את המשימות שלכם במהירות מבלי ששום דבר מפריע או עוצר אתכם?
אבל פתאום יש את המשימה המעצבנת הזו שקשה לכם להתמודד איתה. אז אתם דוחים אותה כל כמה זמן, עד שזה הגיע למצב שאתם כבר לא יכולים להתעלם ממנה, וזה מפריע לשגרה שלכם.
אתם לא רוצים להעסיק עובדת במשרה מלאה או חלקית כי זה לא יעיל עבור משימות בודדות מהסוג הזה. האם יש פתרון לזה?
התשובה היא כן!

אני הולכת לדבר איתכם על מה זה בעצם "עוזרת אישית לפי שעה", למה זה מתאים בדיוק למי שצריך עוזרת אישית למשימות בודדות, איך זה עוזר בצמיחה שלכם וגם נדבר על עלויות!

מה הצורך בעוזרת אישית לפי שעה?

אנשי עסקים יודעים שזמן הוא המשאב היקר ביותר, לכן יש משימות שהם מעדיפים לתת למישהו אחר לעשות אותן. בדיוק כמו שהם נותנים לגנן לטפל בגינה הביתית שלהם, זה בדיוק אותו דבר כשמדובר בעוזרת אישית. היא מספקת תמיכה עסקית גמישה ומותאמת אישית, מאפשרת לכם להתמקד בצמיחת העסק בעוד היא מטפלת במשימות הדורשות מיקוד.
בין השירותים שהיא מציעה:

• ניהול יומן ותיאום פגישות
• טיפול בלידים וניהול לקוחות
• הפקת דוחות ומצגות
• ניהול משימות ופרויקטים
• שירותי הנהלת חשבונות

למה לפי שעה ולא במשרה מלאה/ חלקית?

1. גמישות מקסימלית: אתם משלמים רק עבור השעות שאתם באמת צריכים. אין התחייבויות ארוכות טווח או עלויות קבועות.
2. חיסכון בעלויות: הוצאות כוח אדם, ציוד משרדי, הטבות סוציאליות וכו'. עם עוזרת אישית לפי שעה אתם משלמים רק עבור העבודה שלה.
3. מקצועיות ומיומנות: פרט שלא הרבה לוקחים בחשבון הוא שאתם לא צריכים להכשיר אף אחד, עוזרת אישית מתמקצעת במשימות שלשמם אתם פונים אליה.
4. התמקדות בצמיחה: כשאתם נותנים למישהו אחר לעשות משימות שלא בהכרח מקדמות אתכם, למשימות שבאמת מקדמות את הפעילות העסקית שלכם – זה לוקח אתכם כמה צעדים לפני כולם.
5. שיפור היעילות: עם ניהול משימות מקצועי, תראו עלייה משמעותית בפרודוקטיביות ובארגון של העסקים שלכם.

איך זה עובד?

1. הגדרת צרכים: נפגשים לשיחת ייעוץ כדי להבין את הצרכים הספציפיים שלכם.
2. התאמה אישית: מתאימים לכם את השירות לפי המשימות שיש לכם לתת.
3. תחילת עבודה: העוזרת האישית מתחילה לעבוד על המשימות שהוגדרו, תוך תקשורת שוטפת ודיווח על התקדמות.
4. גמישות מתמדת: ניתן לשנות ולהתאים את היקף השירותים בכל עת, בהתאם לצרכים המשתנים של העסק.

כמה זה עולה לפי שעה?

המחירים לשירותי עוזרת אישית לפי שעה משתנים בהתאם להיקף העבודה והמשימות הנדרשות.
תשלום לפי שעה נע בין 70₪ ל-95₪ לשעה, כמובן שזה משתנה כי זה תלוי במורכבות המשימות.
בנוסף לזה יש חבילות של שעות:

• חבילות שעות: חבילות של 25-75 שעות זה נע בין 2,250₪ ל-5,625₪.
• חבילות מותאמות אישית: נבנות לפי הגדרות מסוימות ובדיקה של המשימות השוטפות של העסקים שלכם.

אם אתם רוצים להתעמק בנושא, כתבתי מאמר על מהו המחיר האמיתי של שירותי משרד מהבית.

איך מבטיחים שירות אמין ומקצועי?

1. בחירת ספק מוכר: עבדו עם חברה או מנהלת אדמיניסטרטיבית בעלת מוניטין טוב בתחום.
2. בדיקת ניסיון: ודאו שהעוזרת האישית מביאה איתה ניסיון רלוונטי ומגוון מיומנויות.
3. הגדרת ציפיות ברורה: קבעו מראש את המשימות ומה כל משימה דורשת.
4. תקשורת פתוחה: בסופו של דבר אנחנו עובדים עם בני אדם, חשוב לשמור על תקשורת כמה שיותר פתוחה ושיהיה שיח טוב.
5. בקשו המלצות: אל תהססו לבקש המלצות מלקוחות קודמים כדי לשמוע חוות דעת.

גם לכם יש משימות בודדות שגוזלות זמן יקר?

עוזרת אישית לפי שעה היא הפתרון יעיל ונקודתי עבור אנשי עסקים ובעלי עסקים, אשר צריכים עזרה במשימות ספציפיות. זה פתרון שהוא מאוד דומה לשירותי מזכירות מרחוק, רק באופן נקודתי, עם גמישות מקסימלית, חיסכון בעלויות ושיפור ביעילות.

אם גם לכם יש משימות ספציפיות שאתם צריכים בהם עזרה, אני מזמינה אתכם לשיחת ייעוץ איתי.

מה הולך להיות בשיחה?
– נעשה היכרות קצרה ונעבור על הפעילות העסקית שלכם
– נבין את הקשיים ואיפה אתם צריכים את העזרה במשימות הספציפיות
– במידת הצורך אציע את השירותים שלי עבור הצרכים המדויקים שלכם

תשאירו לי פרטי התקשרות, ואחזור אליכם עם כל המידע שאתם צריכים לדעת בנושא!