אני רוצה לשאול אתכם שאלה: מהו הדבר הכי יקר לאנשי עסקים?
האם זה זמן? מאמץ? אנרגיה? – כנראה שכל התשובות הן נכונות!
אנשי עסקים מוצאים את עצמם מתמודדים עם אתגרים רבים ומשימות מורכבות, שדורשים מהם להקציב זמן לכל משימה ומשקיעים המון אנרגיה כדי לסיים אותן. בעוד שאנשי עסקים אחרים שנעזרים בעוזרת אישית, משקיעים את המשאבים שלהם בתחום ההתמחות שלהם, בפעולות יעילות ומדויקות שמקדמות את המטרות והיעדים שלהם.
היום אני רוצה לדבר על מה החשיבות של עוזרת אישית, למה זה חשוב ואיך זה הולך לעזור גם לכם להתקדם בפיתוח העסקים שלכם!
מהי עוזרת אישית מרחוק?
עוזרת אישית מרחוק היא אשת מקצוע המספקת תמיכה אדמיניסטרטיבית ושירותי מזכירות מרחוק ללא צורך בנוכחות פיזית במשרד. תפקידה המרכזי הוא להקל על עומס העבודה של אנשי העסקים, לשפר את היעילות והארגון, ולאפשר להם להתמקד במשימות החיוניות לפיתוח וצמיחת העסק.
מהן היתרונות בעוזרת אישית?
תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה
מטפלת במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות, זה כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות והפקת מסמכים מקצועיים. היא מסייעת גם במשא ומתן עם ספקים ונותני שירות, מה שעשוי להוביל לחיסכון משמעותי בעלויות השוטפות עבור אנשי עסקים.
שיפור התקשורת והארגון
אחד התפקידים החשובים של העוזרת האישית הוא לשפר את התקשורת הארגונית. היא מבטיחה זרימת מידע יעילה בתוך הארגון ובין המנהל לגורמים חיצוניים, תוך הקפדה על עמידה בלוחות זמנים ויעדים שנקבעו. זה חשוב מכיוון שאנחנו נמצאים בעידן הוואצפ, שבו אנחנו חייבים לתקשר ולהעביר מידע מהר.
גמישות וחיסכון בעלויות
עוזרת אישית מציעה הרבה גמישות, במיוחד לעסקים קטנים ובינוניים שהם מאוד דינמיים. אפשר להעסיק עוזרת אישית על בסיס שעתי או במשרה חלקית, זה משתנה כמובן בהתאם לצרכים ולמשאבים של העסק. הגמישות הזו מאפשרת לאנשי עסקים לנצל את היתרונות של תמיכה מקצועית, מבלי להתחייב לעלויות גבוהות של העסקת עובד במשרה מלאה.
ידע וניסיון ניהולי
עוזרת אישית (מקצועית) מגיעה אליכם עם הרבה ידע וניסיון בתפעול ניהולי, בעיקר בשימוש בכלים לניהול משימות ופרויקטים. היכולת להשתמש בתוכנות ניהול פרויקטים, כלי תקשורת מתקדמים ופלטפורמות לשיתוף פעולה מרחוק, מאפשרת לה להתמודד עם משימות שוטפות במהירות וביעילות.
איך עוזרת אישית תורמת לאנשי עסקים?
פינוי זמן למשימות אסטרטגיות
העוזרת האישית עוזרת לניהול זמן של אנשי העסקים, זה נותן להם להתמקד בתחומים החזקים שלהם ובפיתוח העסקי, בזמן שהיא מטפלת במשימות האדמיניסטרטיביות והניהוליות השוטפות. במילים אחרות: אנשי עסקים מפנים לעצמם יותר זמן בכך שהם מפנים את המשימות ש"לא מקדמות" אותם לאשת מקצוע שיודעת איך לתעל את המשימות האלו.
זה מפנה זמן לאנשי עסקים להתמקד בפיתוח אסטרטגיות לקידום העסקים שלהם בארץ ובחו"ל.
אנשי העסקים שפונים לקהל יעד שנמצא בחו"ל (לרוב בעלי חברות פונים לקהל יעד שנמצא בחו"ל) יכולים להיעזר בשירותי אדמיניסטרציה בשפה האנגלית, מה שמביא את אותן היתרונות בדיוק (כמו מה שדיברנו עליו עד עכשיו), רק בשפה האנגלית.
שיפור היעילות והפרודוקטיביות
אשת המקצוע הנכונה עוזרת לפרודוקטיביות וליעילות של אנשי עסקים, זה עוזר להם לנהל את המשאבים שלי באופן מדויק יותר. העוזרת האישית מסייעת בתעדוף משימות, ניהול זמן אפקטיבי ומעקב אחר פרויקטים, מה שמוביל לעלייה משמעותית בפרודוקטיביות הכוללת בפעילותם של אנשי העסקים
הרחבת היכולות העסקיות
עוזרת אישית מרחוק מביאה עמה מגוון של כישורים ויכולות שעשויים להשלים את הכישורים של בעל העסק. היא גם יכולה לסייע בהנה"ח במיקור חוץ. בעזרת אשת מקצוע נכונה שנותנת את השירותים האלו, אנשי העסקים יכולים להרחיב את הפעילויות שלהם ללא כל חשש.
מהי העזרה המרכזית של עוזרת אישית?
אחרי שהבנו מה זה עוזרת אישית, מה היתרונות שלה ובמה היא תורמת, בואו נדבר רגע על המסר המרכזי. רוב אנשי העסקים מתייחסים לזה כמובן מאילו, ובמקרים רבים מתייחסים לעוזרת אישית כאל מישהי שהיא עובדת אצלם. ברגע שאתם מקבלים עוזרת אישית אליכם לעסק, היא לא רק עוד עובדת – אלא ממש שותפה לדרך ולמסע שלכם בתור אנשי עסקים.
עוזרת אישית (שהיא גם מנהלת אדמיניסטרטיבית) שהיא אשת מקצוע אמיתית ונכונה, תרצה לראות אתכם מתקדמים בפעילות שלכם וצומחים בעסקים שלכם. לכן אתם תתקדמו מהר יותר, בניגוד לאחרים שלא מבינים מה הערך האמיתי של עוזרת אישית.
האם גם אתם צריכים עוזרת אישית?
אם גם אתם מרגישים עומס במשימות הניהוליות בעסקים שלכם, ומרגישים שאתם מוכנים לקחת את העסק שלכם לשלב הבא, אני מזמינה אתכם לשיחת ייעוץ איתי.
מה הולך להיות בשיחה?
– נעשה היכרות קצרה ונעבור על הפעילות העסקית שלכם
– נבחן ביחד את הפעילות העסקית שלכם
– במידת הצורך אציע את השירותים שלי עבור הצרכים המדויקים שלכם.
מוזמנים להשאיר לי פרטי התקשרות, ואחזור אליכם עם כל הפרטים!
