חשבתם פעם איך המשרד שלכם יכול להתנהל בצורה חלקה יותר? – עם כל המשימות האדמיניסטרטיביות מנוהלות בצורה יעילה, וכל זאת מבלי לצאת מהבית. בעידן הדיגיטלי שאנו נמצאים בו היום, יותר ויותר בעלי עסקים מחפשים דרכים לנהל את העסק שלהם בצורה אפקטיבית ומקצועית, בין היתר גם בעזרת שירות משרדי מהבית, כדי שבעלי עסקים יוכלו להתרכז בפיתוח העסק שלהם.
היום אני הולכת לדבר על שירותי משרד מהבית ואעשה לכם סקירה על השירות:
למה כדאי לכם, מה הוא כולל, איך הוא תורם לכם וגם נדבר על השורה התחתונה – מהי העלות של השירות?
טווחי מחירים – מהן העלויות?
טוב אז בואו נתחיל מהשורה התחתונה – מה המחירים?
יש מספר מודלים שלפיהן מתמחרים את השירות, בין אם זה שעות בודדות או חבילות מובנות:
- חבילת שעות: חבילות של 10-40 שעות חודשיות.
- מחיר לשעה: המחיר לשעה נע בין 80 ₪ ל-130 ₪, תלוי בהיקף השירות ובמורכבות המשימות.
- חבילות מותאמות אישית: כשזה מגיע לחבילה מותאמת אישית, אשת המקצוע עושה בדיקה עבור הצרכים הספציפיים של העסק, ולפי זה היא בונה חבילה מותאמת אישית, במחיר משתנה בהתאם להיקף והמורכבות של השירותים הנדרשים מאשת המקצוע.
מה כוללים שירותי משרד מהבית?
אחרי שדיברנו על המחירים פר שעה והעלויות של החבילות, בואו נדבר על מה זה כולל ואיזה משימות מתבצעות בתוך שירותי משרד מהבית?
השירות למעשה כולל ביצוע רחב של משימות משרדיות:
- ניהול אדמיניסטרטיבי: אלו טיפול במשימות משרדיות שוטפות כמו תיאום פגישות, מעקב אחר פרויקטים סידורים כלליים ועוד.
- ניהול לקוחות: נותן השירות מבצע מעקב אחר התקדמות עם לקוחות, שימור ושירות לקוחות שוטף כדי לשפר את הקשר של העסק עם הלקוחות. עבור עסקים שפועלים בחו"ל, יש גם מנהלים אדמיניסטרטיביים שנותנים שירותי אדמיניסטרציה באנגלית.
- מענה טלפוני: קבלת שיחות ומתן מענה ראשוני ללקוחות, כך שהזמינות בעסק היא יותר תדירה ומיידית.
- ניהול יומן: תיאום פגישות וארגון לוח זמנים, למניעת כפילויות ופספוסים – בין אם זה בשביל עובדי מפתח בעסק או בעל העסק, ניהול יומן הוא קריטי על מנת לייעל את הזמן.
- שירותי מזכירות: ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונת המקלות את פעילות העסק שלכם.
- טיפול בדוא״ל: הכוונה בטיפול בדוא״ל היא למיין מיילים, מענה וארגון תיבות הדוא״ל השונות, כך שתקבלו את המידע החשוב בצורה מסודרת.
- ניהול מסמכים: בין אם אתם מסדרים את זה בגוגל דרייב או מערכות לניהול משימות, ארגון וניהול מסמכים עוזר בלעשות סדר בדברים ומוביל להתנהלות יותר טובה.
- שירותים פיננסיים בסיסיים: מדובר בשירותי הנהלת חשבונות במיקור חוץ, זה כולל פעולות כמו הפקת חשבוניות, מעקב אחר תשלומים, הפקת משכורות ועוד.
למה להשתמש בשירותי משרד מהבית?
אז אחרי שהבנו מה כולל שירותי משרד מהבית, בואו נבין למה כדאי לעסק לשכור שירותי משרד מהבית?
הנה כמה סיבות מרכזיות למה כדאי לשקול זאת:
- חיסכון בעלויות: העסקת עובד שכיר למטלות הספציפיות האלו יהיה יקר יותר. עם שירותי משרד מהבית דרך אשת מקצוע, אתם משלמים רק על הזמן והשירותים שאתם צריכים.
- גמישות: השירותים ניתנים לפי הצורך, זאת אומרת שתוכלו להתאים את היקף השירותים לצרכים המשתנים של העסק שלכם.
- התמקדות בפיתוח העסק: שחרור המשימות למנהלת אדמיניסטרטיבית מאפשר לכם להתמקד במה שבאמת חשוב – צמיחה ופיתוח עסקי.
- מקצועיות: קבלת השירות מאשת מקצוע בתחום מביאה את התוצאות הרצויות ועבודה איכותית ומדויקת.
- יעילות: המשימות מתבצעות במהירות, מה שמשפר את התפקוד הכולל של העסק שלכם.
יתרונות נוספים וחשובים
אחרי שעשיתי לכם סקירה קצרה, אתם יכולים להעריך אם העסק שלכם צריך אשת מקצוע בשירותי משרד מהבית. אבל רגע!
בזמן שכולם מסתכלים על המחיר וחושבים לעצמם "אולי אני אחסוך את הכסף ואעשה את הדברים בעצמי" – יש עוד יתרונות שרבים מבעלי העסקים לא תמיד לוקחים בחשבון, מה שמוביל לחוסר יעילות בעסק וגורם לביצועים העסקיים לרדת ברמה.
- חיסכון בזמן ומשאבים: ניהול מקצועי של המשימות האדמיניסטרטיביות חוסך זמן ומשאבים יקרים.
- שיפור היעילות: ביצוע משימות בצורה מדויקת יותר משפר את הביצועים העסקיים של העסק שלכם.
- גמישות בהיקף השירותים: התאמת השירותים לצרכים המשתנים של העסק מאפשרת לשמור על גמישות וניהול תקציבים מרווח יותר.
- גישה למומחיות מקצועית: קבלת השירות מאשת מקצוע מנוסה בתחום, מבטיח עבודה איכותית ומדויקת שנעשית אצלכם בעסק.
- שיפור התדמית העסקית: שירות מקצועי וזמין ללקוחות תורם לשיפור התדמית והאמינות של העסק מול קהל הלקוחות שלכם.
- אפשרות להתמקד בצמיחה עסקית: שחרור בעל העסק ממשימות יומיומיות מאפשר לו להתמקד בצמיחה ובפיתוח העסקי.
גם אתם רוצים להתמקד במה שחשוב בעסק שלכם?
עכשיו כשאנחנו יודעים מהי העלות האמיתית של השירות, ואחרי שהבנו מה זה בכלל שירותי משרד מהבית, את היתרונות הרבים שהוא מביא איתו, הגיע הזמן לעשות את הצעד הבא ולהניע את העסק שלכם קדימה.
כמנהלת אדמיניסטרטיבית מנוסה בתחום, אני אדאג לקחת מכם את המשימות השוטפות שלוקחות לכם זמן יקר, כך שאתם תוכלו להתמקד במה שבאמת חשוב – פיתוח וצמיחת העסק שלכם!
תמלאו את הטופס למטה ואני אחזור אליכם, לאחר מכן נבחן ביחד מה העסק שלכם צריך ואיך אני יכולה לעזור לכם!
