מה זה חשבות שכר במיקור חוץ, ולמה יותר עסקים משתמשים בזה היום?

תגידו, גם לכם נמאס מהכאוס בניהול השכר והחשבונות?
מסמכים מפוזרים שמצטברים, נתונים שלא מסתדרים בטבלאות אקסל, ושינויים תכופים בחוקים מקשים עליכם להתנהל. אתם מרגישים שניהול מערך החשבות בעסק עוצר אתכם כי אתם עסוקים בלסגור פינות, וזה גוזל מכם זמן יקר והמון אנרגיה – מה אם הייתי אומרת לכם שזה יכול להיפתר?

במאמר הזה אני הולכת לדבר על חשבות במיקור חוץ. שירות שיותר ויותר עסקים משתמשים בו היום.
נסקור ביחד את השירות, מה הוא כולל ומה היתרונות העיקריים שלו.

מהי חשבות במיקור חוץ?

חשבות במיקור חוץ (בשונה מהנהלת חשבונות במיקור חוץ) היא שיטת עבודה בה ארגון או עסק מעביר את ניהול מערך השכר והחשבונות שלו לגורם חיצוני, זה יכול להיות חברות שמתמחות בזה או אפילו מומחים פרילנסרים. במקום להעסיק חשב שכר פנימי, העסק משתמש בשירותיו של מומחה חיצוני לכל הניהול של מערך החשבות בעסק.

יתרונות חשבות במיקור חוץ

• תכנון עלויות:

1. 1. • להעסיק חשב במשרה מלאה דורש להתעסק עם הרבה עלויות כמו  שכר, ביטוח לאומי וזכויות סוציאליות.
      • מכיוון שהשירות מוצע בתשלום חודשי, אתם תוכלו לחזות את ההוצאות שלכם יותר טוב כל חודש.

• מקצועיות:

1. 1. • מומחה טוב יהיה מעודכן בכל הנוגע לתקנות וחוקים חדשים
      • מומחה חשבות מוודא את הנתונים מול בעל העסק בצורה שוטפת על מנת למנוע טעויות.

• הפוקוס עובר לעסק:

1. 1. • כאשר בעל עסק מעביר את מערך החשבות למומחה חיצוני, בעל העסק יהיה יותר פנוי להתמקד בלקדם את העסק. בין אם זה לפתוח עוד סניפים ולהתרחב, להגדיל מכירות ועוד.

• התאמה לעסק:

1. 1. • מיקור חוץ נותן מענה לצרכים המשתנים של העסקים, זה נותן יותר גמישות בניהול משאבים. במילים אחרות – השירות מותאם אישית לפי הצרכים שלכם, בין אם מדובר בעסק קטן או בינוני.

• הפחתת סיכונים בטעויות:

1. • מומחה במיקור חוץ אשר עוסק בתחום האדמיניסטרציה מפחית את הסיכוי לטעויות חשבונאיות, כמו כן הוא מפחית גם את הסיכוי לתביעות משפטיות.
   • המומחה מתעדכן באופן שוטף בחוקים ובתקנות רלוונטיות , כך הוא מונע בעיות מזיקות שיכולות להאט את הצמיחה של העסק שלכם. 

תהליכים עסקיים הניתנים במיקור חוץ

• חשבות שכר: בחשבות שכר עושים חישובי שכר, מפיקים תלושי משכורת, מנהלים תשלומי מיסים וביטוח לאומי, מבצעים מעקב אחר ימי חופשה ומחלה ודיווחים לרשויות המס.
• הנהלת חשבונות: אלו פעולות כמו רישום פעולות חשבונאיות שוטפות, התאמות בבנקים, ניהול ספרי חשבונות, הכנת דוחות כספיים תקופתיים.
• ניהול תזרים מזומנים: מבצעים מעקב אחר הכנסות והוצאות, תכנון תקציבי, חיזוי תזרימי מזומנים עתידיים. זאת על מנת להבטיח תזרים מזומנים חיובי.
• ניהול חשבונות ספקים ולקוחות: הפקת חשבוניות, מעקב אחר תשלומים וגבייה, ניהול יתרות חוב מול ספקים/ לקוחות וגם עם לקוחות שעובדים איתם באנגלית.
• דיווחים ותשלומים לרשויות: הכנת דוחות מע"מ, דיווחים תקופתיים למס הכנסה, הכנת דוחות שנתיים ועוד.
• ביקורת פנימית: בדיקת תקינות הרישומים החשבונאיים, זיהוי וטיפול במידע חריג.
• ייעוץ פיננסי: ניתוח דוחות כספיים, המלצות לייעול תהליכים פיננסיים ולעשות תכנוני מס.
• ניהול נכסים קבועים: רישום ומעקב אחר נכסי החברה, וזה גם כולל חישובי פחת שיש לעשות.

רוצים להתייעל בניהול מערך החשבונות שלכם?

למדנו שחשבות במיקור חוץ מאפשר לעסקים וחברות להתמקד בפעולות עסקיות, תוך הבטחת טיפול מקצועי ויעיל בהיבטים הפיננסיים של העסק. השירות מספק גישה למומחיות מקצועית, חיסכון בעלויות וגמישות תפעולית, המאפשרים לחברה לנצל את משאביה באופן יעיל יותר ולהשיג יתרון תחרותי בשוק.

מדובר בפתרון מצוין לעסקים המעוניינים לייעל את תהליכי הניהול הפיננסי שלהם ולהתמקד בצמיחה ובפיתוח העסקי. בתור מנהלת אדמיניסטרטיבית מנוסה, אני גם מספקת שירותי חשבות במיקור חוץ.

אתם מוזמנים להשאיר פרטים ואחזור אליכם לשיחת ייעוץ – שבה נבחן איפה אני יכולה לעזור במערך החשבות בעסק שלכם.